梧州市交通运输局
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关于印发梧州市交通运输局公务接待管理制度的通知

梧交财务〔2017〕81号

日期:2017-02-16 来源:办公室 作者:

局机关各科室,系统各有关单位:

现将重新修订的《梧州市交通运输局公务接待管理制度》印发给你们,请各单位按照规定要求,认真组织实施。

                              

                                                                                          梧州市交通运输局

                                                                                            2017年2月16日

梧州市交通运输局公务接待管理制度


第一条 为进一步规范局机关及所属二层处、室、站等机关事业单位公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据中共梧州市委办公室、市人民政府办公室关于印发《梧州市党政机关国内公务接待管理办法》(梧办发〔2015〕18号)及市财政局、市接待办公室关于印发《梧州市党政机关国内公务接待管理办法补充规定》(梧财行〔2015〕28号),结合我局的实际情况,特制定本制度。

第二条 本制度适用于局机关各科室,所属二层处、室、站等事业单位(以下简称各单位)。

本制度所称国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

第三条  接待工作的原则和要求

(一)公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

(二)公务接待按照统一规范、有利工作的原则进行分工协作。局机关的接待任务,由局办公室统一安排接待。二层处、室、站的接待任务,由各处、室、站负责,局办公室给予指导。应邀前来参加会议、庆典活动的人员的接待及费用由举办单位负责。

(三)局机关各科室和各单位应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。

公务外出确需接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。

(四)接待单位应当严格控制公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。严禁将非公务活动纳入公务接待范围。国家工作人员不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。

(五)接待单位应当根据规定的接待范围,严格接待审批控制,对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

公务活动结束后,接待单位应当如实填写接待清单,并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

(六)公务接待不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得安排群众迎送,不得铺设迎宾地毯。

(七)严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。严格控制随行工作人员,局随行工作人员不得超过5人,考察点所负责单位随行工作人员不得超过3人。

接待单位安排的活动场所、活动项目和活动方式,应当有利于公务活动开展。安排外出考察调研的,应当深入基层、深入群众,不得走过场、搞形式主义。

(八)接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,在定点饭店或者机关内部接待场所安排,执行协议价格。出差人员住宿费应当回本单位凭据报销,与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。

住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间。接待单位不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品。

接待单位和接待工作人员要严格遵守中央、自治区以及市有关反腐倡廉的规定,不得擅自提高接待标准,不许利用工作之便以权谋私。

(九)接待对象应当按照规定标准自行用餐。尽量安排自助餐,就餐人员较少或不具备自助餐条件的地方可安排用桌餐。确因工作需要,接待单位可以安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不上烟酒,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

(十)各单位应当加强对公务接待经费的预算管理,合理限定接待费预算总额。公务接待费用应当全部纳入预算管理,单独列示。

禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用,禁止在非税收入中坐支接待费用;禁止借公务接待名义列支其他支出;禁止利用各种学习、培训、考察之机相互宴请。

(十一)接待单位不得超标准接待,不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第四条  接待工作的审批权限和程序

(一)所有公务接待实行“先审批、后接待”的原则。公务接待应取得派出单位发出的公函,注明公务活动内容、时间、行程、人数和人员身份。无公函的公务活动和来访人员原则上不予接待。

(二)局机关的公务接待,由科室经办人填写《梧州市交通运输局公务接待审批表》,内容包括公务接待对象的单位、姓名、职务和接待的人数、原因、场所、标准、计划开支金额及陪同人数等。填写后报局办公室主任审核,局办公室主任签字后由经办人报分管领导审批,最后由单位正职领导批准后进行公务接待。

(三)各处、室、站的接待视情况而定,小型接待任务由单位负责人审批;比较重要的接待任务报分管局领导审批;重要的接待任务必须报局正职领导审批。

(四)公务活动结束后,接待单位应当如实填写接待清单,由相关负责同志审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。接待清单与派出单位公函要相一致,一并作为财务报销凭证。

第五条 接待费用开支标准
  (一)各单位公务接待费总体按部门预算安排数执行,不得突破部门预算数。各单位应通过加强公务接待审批管理、从严控制公务接待范围和标准,严禁超标准接待、高消费活动。

(二)餐费开支标准

1.公务接待用餐提倡在单位内部食堂进行,单位内部食堂工作餐标准为:省部级领导同志及其随员每人不高于160元;司局级人员(含相当职务)及随员每人不高于120元,处级以下(含处级)干部每人不高于90元。

2.接待单位不具备条件,确需到酒店进行公务接待的,工作餐标准为:省部级领导同志及其随员每人不高于200元;司局级人员(含相当职务)及随员每人不高于150元,处级以下(含处级)干部每人不高于130元。

3.除接待单位因工作需要安排的一次工作餐外,出差人员应按规定自行用餐。确需由接待单位在内部食堂协助安排用餐的,外来出差人员应当据实向接待单位交纳伙食费,交纳的费用不超过《梧州市本级党政机关差旅费管理办法》(梧财行〔2014〕24号)规定的出差伙食补助费标准。接待单位应协助提供符合规定标准的餐食,并按照有关财务会议制度的规定代收费用、出具证明给出差人员并将款式支付给食堂进行结算。单位内部食堂应规范会计基础工作,健全财务管理,将接待相关票据等证明材料作为原始凭证入帐核算。

(三)公务接待原则上实行定点接待制度。

(四)接待费用的结算和管理

接待费资金支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行。具备条件的地方应当采用银行转账或者公务卡方式结算,不得以现金方式支付。局机关的接待费,由局办公室向有关酒店、饭店按每次办理结算手续。经办人必须凭以下资料到局财务科办理财务报销手续:

1.对方单位前来我局进行公务活动的公函或开展相关工作的文件通知;

2.《梧州市交通运输局公务接待审批表》;

3.公务活动接待的正式发票;

各处、室、站的接待费用由各单位参照此办法自行结算。

(五)各单位要加强对公务接待工作的管理,规范公务接待工作,加强对公务接待工作的情况检查,发现问题及时纠正。财务部门要加强对接待费用的预算管理和监督。

第六条 各处、室、站可参照本制度结合本单位实际制定具体的实施意见,分别报局办公室、财务科备案。

第七条  交通运输系统的国有企业参照本制度执行。

第八条  本制度由局办公室负责解释。

第九条  之前印发的相关规定与本制度条款不一致的,以本制度为准。如今后上级有新的公务接待管理办法与本制度有变化的,执行上级新的公务接待管理规定。

  

梧州市交通运输局公务接待审批表

                                         年  月  日

接待部门


接待人数/陪同人数


接待原因


接待标准


计划开支金额


领导批示


分管领导审批


办公室审核:                     经办人: